档案整理自查报告

档案整理自查报告自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。

下面是本站为大家整理的档案整理自查报告，供大家参考选择。

档案整理自查报告 。

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按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见，结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神要求，我院对档案工作进行了认真检查，现将自查情况汇报如下。

一、档案工作概况学院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx学校，20xx年5月，列入国家统招计划，成为独立设置的全日制普通高校。

目前，学院设两校区，总占地xxxx亩，建筑面积xxx万平方米，拥有教职工1025人，在校生1.5万余人。

多年来，学院先后被授予&ldquo。

山东省高职院校先进单位&rdquo。

、&ldquo。

山东省职业院校就业先进单位&rdquo。

等30余项荣誉称号。

20xx年，被省教育厅评为&ldquo。

山东省高校宿舍管理先进单位&rdquo。

和&ldquo。

达标单位&rdquo。

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被禹城市委、市政府授予&ldquo。

文化建设先进单位&rdquo。

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20xx年学院先后中国特色社会主义理论体系宣教基地&rdquo。

，被山东省精神文明建设委员会授予&ldquo。

省级文明单位&rdquo。

称号。

学院自xxxx年建校起便设立了档案室。

经过不断完善提升，学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案，归档文件1162卷，照片3000余张，有专职档案员2人、兼职档案员17人。

工作中，先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度，健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。

从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化，为学院日常管理、教育教学、发展规划等提供了有利的信息保障。

20xx年10月，利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。

20xx年1月被德州市档案局评为&ldquo。

全市20xx年度档案工作先进单位&rdquo。

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20xx年12月被山东省档案局评为&ldquo。

全省档案管理考核一级先进单位&rdquo。

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20xx年12月被山东省档案局评为&ldquo。

20xx年度档案工作省一级先进单位&rdquo。

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20xx年12月被山东省档案局评为&ldquo。

20xx年度档案工作省一级先进单位&rdquo。

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二、档案自查总结(一)领导重视，机构健全，切实加强档案工作组织保障档案作为学院重要信息资源，是学院发展的宝贵财富。

因此，历年来学院党政领导对档案工作高度重视，成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。

同时，为把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院制订了《档案室目标管理考评细则》，对档案管理工作进行过程监督考核，纳入年终综合测评。

工作中，完善了档案管理工作职责，明确了部门、人员分工，从而形成了从收集、整理、保管、预立卷、移交归档等严格完整的工作体系，确保了档案及时安全归档。

此外，学院办公室作为档案工作管理部门，每年组织召开年度档案工作会议上，强调档案工作的目标、性质、特点以及重要性，并就年度工作要点进行部署，对年度档案工作进行讲评，表彰档案工作先进部门和先进个人，使档案工作正常有序开展。

目前，学院已建立了有17人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系。

从而，促进了学院档案管理工作整体水平的提高，为进一步搞好档案工作打下了坚实的组织基础。

(二)重视学习，加强指导，不断提高档案工作人员素质加强业务学习，不断提高档案员素质，是促进档案管理工作发展进步的必要条件。

为此，学院采取多种措施提高档案管理人员的业务素质，一是分批次选送档案管理人员和专职档案人员参加相关部门组织的业务培训和经验交流如20xx年7月，组织档案管理人员参加省高等学校档案工作暨业务培训会议，听取了相关专家对档案管理工作的意见。

二是积极选拔工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。

目前，全院专兼职档案员全部具有大专以上学历。

三是专职档案员按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合学院每年档案工作的现状，对兼职档案员进行有针对性的业务培训并定期到各部门对部门归档工作进行检查和业务指导。

四是定期组织专兼职档案员学习《档案法》、《山东省档案条例》等上级有关的规章制度和档案管理相关知识，并要求专兼职档案员撰写档案工作方面的学习体会、经验总结，及时进行交流。

通过以上措施，不断提高档案人员的业务素质，增强责任感提高档案专业知识，拓宽知识面，改善知识结构，成为本职工作的行家里手。

(三)完善制度，规范管理，逐步完善档案管理设施为使学院档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，学院依据《中华人民共和国档案法》等有关法规，按照高校标准，结合学院实际，重新制定了《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》、《档案复制制度》《底图保管》、《档案更改制度》、《档案保密保卫》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等八项管理制度。

下发《文件材料收集整理归档范围和保管期限》条令，规定了党委办公室、纪律检查委员会、各党支部、工会、团委等十七部门产生的相关文件的归档类目名称和保管期限，并严格规定学院各部门产生的档案必须在次年6月底前归档。

各院系在次学年寒假前归档。

科研类在项目完成后两月内归档，基建类档案在项目完成后三个月归档。

同时，在整理归档时，要求严格遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，并按要求编号，卷内文件目录、备考表填写规范、清晰，标题简明、准确，卷内文件整齐。

为防止纸张页面多的文件用金属装订物时久生锈，在档案局购买了不锈钢订书钉，确保了档案的保存安全。

与此同时，按要求建立了全宗卷，建立了总目录、分类目录等检索工具，编订了保管期限表。

档案装具符合国档家有关要求，案卷使用无酸卷皮卷盒。

卷盒上统一打印卷内主要分类目录、时间、期限。

此外，加大对档案工作的经费投入。

多年来，学院领导对档案工作非常重视，多次拨出专款对档案室进行装修、维护，配备了综合档案室配电脑、打印机、扫描仪1台、复印空调、干粉灭火器等设备，并安装监控系统、楼道内派专人值班。

20xx年新增加了电子归档软件，初步实行档案数字化管理，能及...